Docházkový systém používáme již několik let a stal se pro nás velkým přínosem. Díky němu si už nedovedu představit, že bych vše zadávala ručně přímo do Avensio SW. U zaměstnanců, kteří nemají přístup k systému, jsou data automaticky generována, nepřítomnosti jsou snadno zadány a celý proces je rychlý a efektivní. Práce s tímto systémem je pro mě velmi pohodlná, a jsem s ním plně spokojená.
S produktem ATTENDO SW jsme velmi spokojeni a oceňujeme především jeho pružnost a intuitivní ovládání, které umožňuje snadné úpravy a přizpůsobení systému konkrétním potřebám. Program využíváme od roku 2016 a za tu dobu se stal pevnou součástí našeho každodenního provozu. Aktuálně rozšiřujeme využití systému o plánování dovolených a rozvrhy směn, včetně nových funkcí.
S programem ATTENDO SW pracujeme od února 2022 a celkově jsme s ním spokojeni. Nejvíce oceňuji generované průchody, automatické propisování nepřítomností z HR systému a jednoduchý převod docházkových výkazů do programu Avensio SW.
V sekci držitelé karet je pro mě velkým přínosem přehled o součtech pracovních dob, zejména kvůli nepřítomnostem, a pro směnný provoz pak přehled v bance hodin, který je také k dispozici v tištěné podobě. Co se týče plánování směn, oceňuji tabulku s přepočtem, která bere v úvahu normu a úvazky, a to jak pro skutečný stav, tak pro navržený plán. Sestavy pro porovnání jsou také velmi užitečné pro efektivní plánování.
S novým programem ATTENDO SW, který využíváme od 1. ledna 2023, jsme spokojeni, zejména díky jeho možnostem v oblasti plánování směn a evidenci docházky, která slouží jako podklad pro zpracování mezd. Nejvíce oceňujeme možnost sestavovat roční plány směn, což výrazně přispívá k přehlednosti a organizaci práce.
Zvláštní pochvalu si zaslouží pracovníci konzultační linky – jejich ochota, vstřícnost a odborná pomoc jsou pro nás velkou oporou a vždy vedou k rychlému a efektivnímu řešení problémů.
Docházkový systém využíváme přibližně 1,5 roku. Umožňuje elektronické zpracování výkazů a přímou komunikaci se systémem pro zpracováním mezd.
Velkou výhodou je aktuální přehled odpracovaných hodin, přesčasů a zůstatků dovolených. Vedoucím pracovníkům umožňuje jednoduše získat různé přehledy např. počty nočních služeb, odpracovaných svátků apod.
S produktem ATTENDO SW jsme velmi spokojeni, a to nejen díky jeho funkčnosti, ale i díky výborné a odborné podpoře, která je pro nás klíčová. Program využíváme již od roku 2008, tedy úctyhodných 16 let, a stal se nepostradatelnou součástí našeho provozu.
Nejčastěji pracujeme s funkcí rozvrhů pro směnný provoz, které nám umožňují efektivní plánování směn v různých oblastech – od zdravotnických zařízení, kde využíváme jak čtyřskupinové, tak pětiskupinové modely, až po provozy jako kuchyně, kotelna, vrátnice či doprava. Rozvrhy přizpůsobujeme i částečným úvazkům a teoretickým potřebám, například pro evidenci nemocenské nebo dovolené. Vedoucí navíc ocení přehled o ročním fondu pracovní doby, který se zobrazuje i v případě nestandardních pracovních režimů. Velké díky patří také paní Paškové z hotline podpory, která svou ochotou a odborností výrazně přispívá k naší spokojenosti.
ATTENDO SW používáme přibližně tři čtvrtě roku a jsme s ním velmi spokojeni. Systém nám výrazně zjednodušil měsíční zpracování docházky a zefektivnil komunikaci s asistentkami napříč firmou. Dříve jsme veškerou docházku vedli ručně na papíře, nepřítomnosti zadávali manuálně do systému Avensio SW, a výstupy si každý vytvářel individuálně v Excelu nebo Wordu. Dnes máme jednotný výstup, přehledný systém a asistentky mají k dispozici aktuální informace o zůstatku dovolené a služebních dnů pro své týmy.
Na našem úřadě jsme si na práci s produktem ATTENDO SW rychle zvykli a jsme s ním spokojeni. Docházkový systém používáme od prosince 2021 a velmi nám usnadňuje evidenci pracovní doby. Docházku se podařilo nastavit přesně podle našich potřeb a postupně se s jejím používáním sžili i vedoucí odborů – i ti, kteří zpočátku nechtěli žádné novinky, dnes uznávají, že jim nová docházka skutečně ulehčila práci.
Nejčastěji využíváme funkce jako převod docházky do mezd a tisk různých přehledů, například nároku na stravné či dovolenou. Jinak bych chtěla vyzdvihnout skvělou spolupráci a vstřícnost týmu na Hotline ATTENDO SW, které si velmi vážím.
Město Odolena Voda využívá docházkový systém ATTENDO SW již od roku 2016 a za tu dobu si na něj zaměstnanci plně zvykli. Docházku si pravidelně označují a mají díky tomu jasný přehled o svých příchodech a odchodech, což přispívá k větší přehlednosti a zodpovědnosti.
Velkým přínosem je systém především pro mzdovou účetní, která oceňuje snadný převod dat do mzdového programu Avensio SW. Systém je navíc propojený s HR Portálem, kde si zaměstnanci sami zadávají například dovolenou, a tím pádem má každý jasný přehled o přítomnosti a nepřítomnosti kolegů. Tento komplexní přístup významně usnadňuje také personální agendu.
Se softwarem ATTENDO SW jsme velmi spokojeni – nejen já, ale i ostatní vedoucí pracovníci, kteří si po zapracování program rovněž pochvalují. Program využíváme od října 2023 a práce s ním je díky jeho jednoduchému ovládání velmi pohodlná. Oceňujeme především efektivní propojení mezi mzdovým a docházkovým modulem, které nám zcela vyhovuje, zejména s ohledem na to, že nepoužíváme čipovou docházku. Nejvíce využíváme právě funkcionalitu přenosu dat mezi jednotlivými částmi systému.
Docházkový systém jsme začali využívat v roce 2020 jako doplněk ke mzdovému programu Avensio SW pro plánování směn. Vnesl do plánování řád a usnadnil sledování roční pracovní doby každého zaměstnance. Postupně jsme přešli i na měsíční výkazy a od 1. ledna 2025 využíváme docházkový systém na plnohodnotný provoz s průchozími terminály. Oceňujeme průběžný vývoj a přidávání nových funkcí. Uvítali bychom možnost historie při zařazování zaměstnanců do skupin – u nás ve zdravotnictví totiž často dochází k přesunům mezi odděleními.
„Systém, který se přizpůsobí specifickým požadavkům“
„V naší firmě využíváme program ATTENDO SW (dříve ALFA DOCHÁZKA) a přístupový systém k evidenci docházky zaměstnanců a modul Recepce k evidování návštěv v našem areálu, vše od firmy RSM Payroll Centre CZ s.r.o.
Výstupy z těchto programů lze snadno natáhnout do mzdového programu AVENSIO SW.
Zpracováváme mzdy pro 350 zaměstnanců, kteří pracují v 5 firmách. Nutno uvést, že naše organizace a její požadavky jsou dosti specifické.
Zaměstnanci výroby pracují v nepřetržitém provozu, ve všední dny v osmihodinových, o víkendu ve dvanáctihodinových směnách. Z toho vyplývá velmi specifický rozvrh směn a pro zaměstnance tzv. klouzavá volna.
Společnost RSM Payroll Centre CZ s.r.o. se s evidencí docházky (např. střídání zaměstnanců v určitém časovém rozmezí, nárok na příplatky apod.) těchto zaměstnanců a dotažením do mzdového programu „poprala“ velmi dobře, konkurenční firmy nebyly leckdy ani schopné uvedenou problematiku a naše požadavky pochopit.“
„Markantní snížení neúspěšných průchodů“
„Nový docházkový systém (s registrací otisků prstů) jsme spustili začátkem roku 2013, docházkový program ATTENDO SW (dříve ALFA DOCHÁZKA) využíváme již řadu let.
Z pohledu informatika si na docházkovém systému ATTENDO SW vážím jeho bezúdržbovosti, případně možnosti jeho operativního nastavení podle našich aktuálních potřeb.
Náš systém zahrnuje čtečku u vstupních dveří (oprávněným osobám umožňuje vstup do objektu bez asistence vrátného) + příchodovou čtečku a odchodovou čtečku na vrátnici.
Před zavedením těchto čteček jsme se obávali, že rozpoznávání otisků nebude fungovat spolehlivě a bude velký počet zaměstnanců s neúspěšnou identifikací při průchodu. Tyto obavy se však nenaplnily.
Máme přibližně 160 zaměstnanců, 10ti z nich byl z různých důvodů přidělen čip. Ostatní se identifikují pomocí otisku prstu. V současné době evidujeme přibližně 15 neúspěšných průchodů za měsíc. To je v porovnání s cca 6.000 měsíčními průchody zanedbatelné procento.
Jak hodnotím spolupráci s firmou RSM Payroll Centre CZ s.r.o.? Komunikace se zaměstnanci RSM Payroll Centre CZ s.r.o. byla vždy bezproblémová. Podpora v různých oblastech systému je příkladná, spolupráce s některými zaměstnanci funguje téměř na osobní úrovni.“
„Bezproblémový přenos dat do mzdového systému.“
„Ve firmě Zemědělské služby Dynín, a.s. a dceřiných společnostech pracuje 130 zaměstnanců. Ve firmě používáme docházkový systém od firmy RSM Payroll Centre CZ s.r.o. k evidenci docházky našich zaměstnanců.
Převod dat z docházkového systému ATTENDO SW (dříve ALFA DOCHÁZKA) přímo do mzdového programu je bez problémů.
Pro snímání příchodů a odchodů do/ze zaměstnání používáme čipy a otisky prstů, docházkový terminál máme přímo na vrátnici a v jednotlivých provozech.
Na pracovníky společnosti RSM Payroll Centre CZ s.r.o. i na námi využívané programy se můžeme spolehnout.“
„Systém a služby, na které se můžete spolehnout.“
„Od ledna 2018 plně využíváme docházkový systém ATTEDNO SW (dříve ALFA DOCHÁZKA) a přístupový systém k evidenci docházky zaměstnanců.
Zpracováváme docházku pro 232 zaměstnanců a převod dat z docházkového systému do mzdového programu AVENSIO SW je bez problémů.
Pro snímání docházky využíváme čipy. Zaměstnanci velice rychle pochopili, jak si nahlédnout do docházky a provést si tak kontrolu, zda mají vše zaznamenáno. Od toho slouží jedna velká dotyková obrazovka nainstalovaná v prostorách jídelny.
V programu se pracuje velice dobře a pokud vyvstane nějaký problém tak jsou tu pracovníci společnosti RSM Payroll Centre CZ s.r.o., kteří nám vždy poradí k naší spokojenosti a spolupráce funguje na výbornou.
Nutno dodat, že dnešní zpracování docházky a následné přenesení do mzdového programu je zcela bezchybné, což nám usnadní spoustu času.“
